1. Общие положения.
1.1. Настоящее положение «Порядок хранения на бумажных и/или электронных носителях результатов освоения обучающимися образовательных программ» (далее - Положение) является локальным актом Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Детская школа искусств № 5 Энгельсского муниципального района» (далее – Школа), регулирующим порядок хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и электронных носителях.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" п. 11 ч. 3 ст. 28. Положение принимается Методическим советом, имеющим право вносить в него свои изменения и дополнения. Положение утверждается директором Школы.
1.2. Порядок хранения в архивах информации о результатах успеваемости, аттестации на бумажных и электронных носителях регламентируется следующими документами:
- Письмо Министерства образования и наук и Российской Федерации от 15.02.2012 «АА-147\67 «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в ОУ РФ 2012 г. - часть 1., Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в ОУ РФ 2012г.
- Закон от 27.07 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
- Закон от 27.07. 2006 г. N 149 -ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации".
- Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных".
- Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных
2. Цель и задачи Порядка хранения в архивах на бумажных и/или электронных носителях результатов освоения обучающимися образовательных программ.
2.1 Цель: повышение надежности хранения результатов освоения обучающимися образовательных программ.
2.2. Задачи: регулирование порядка хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и электронных носителях.
3. Хранение в архивах бумажных и электронных носителей индивидуального учета результатов освоения обучающимися основной образовательной программы
3.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения обучающимся дополнительной образовательной программы являются:
- журналы преподавателей;
- личные дела учащихся;
- протоколы результатов приемных испытаний;
- протоколы результатов прохождения промежуточной аттестации;
- протоколы результатов прохождения выпускниками итоговой аттестации;
- общешкольные ведомости;
- книги выдачи свидетельств об окончании Школы;
- свидетельства об окончании Школы.
3.2. К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального учета результатов освоения учащимся основной образовательной программы относятся личные дневники учащихся, электронный дневник, а также другие бумажные и электронные персонифицированные носители.
3.3. Наличие (использование) необязательных бумажных и электронных носителей индивидуального учета результатов освоения обучающимся дополнительной общеобразовательной программы может определяться решением администрации ДШИ, преподавателей, Педагогического совета, заместителя директора школы, Совета родителей.
4. Обязательные носители информации о результатах освоения образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
4.1. Журналы преподавателей
4.1.1. Журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого преподавателя.
4.1.2.Устанавливаются два вида журналов – для индивидуальных (Журнал учёта посещаемости и успеваемости учащихся) и групповых занятий (Журнал групповых занятий).
4.1.3. Журнал рассчитан на учебный год.
4.1.4. Журналы заполняются преподавателями в соответствии с установленными правилами ведения школьной документации.
4.1.5. В журналах отражается балльное текущее, промежуточное и итоговое оценивание результатов освоения учащимся дополнительной образовательной программы.
4.1.6. Внесение исправлений в промежуточные и итоговые результаты по предметам в журнале оформляется в виде записи с указанием соответствующей отметки цифрой и прописью, даты, подписи директора школы, печати предназначенной для документов образовательного учреждения.
4.1.7. Директор Школы и заместитель по учебной работе обеспечивают хранение журналов в течение учебного года и систематически осуществляют контроль правильности их ведения, о чем делается соответствующая запись в журнале.
4.1.8. Директор Школы и заместитель по учебной работе обеспечивают хранение журналов в течение 1 года, по истечении срока из журналов данные о результатах успеваемости сверяются с общешкольной ведомостью и решением постоянно действующей экспертной комиссией уничтожаются. Сводные ведомости хранятся 25 лет.
4.2. Личные дела учащихся
4.2.1. Личное дело обучающегося включает в себя:
- выписка из протокола комиссии по отбору (для обучающихся по ДПОП);
- заявление родителей (законных представителей) обучающегося о принятии для обучения по образовательной программе;
- медицинская справка обучающегося;
- копия свидетельства о рождении;
- копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя (законного представителя) ребенка
- договор об оказании образовательных услуг
- согласие на обработку персональных данных обучающегося и родителя (законного представителя)
- фотография.
4.2.2. Личное дело обучающегося ведется на каждого обучающегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия) .
4.3 Индивидуальные планы
4.3.1 результаты прохождения вступительных испытаний;
4.3.2. Результаты обучающегося по каждому году обучения выставляются преподавателем.
4.3.3. В индивидуальный план вносится запись о результатах освоения обучающимся образовательных программ: «переведен в …класс», «оставлен на повторное обучение» с указание даты и № протокола решения Педагогического совета.
4.3.4. Директор школы обеспечивает хранение индивидуальных планов обучающихся на протяжении всего периода обучения обучающегося в Школы.
4.3.5. Индивидуальный план при переводе обучающегося в другое образовательное учреждение выдается родителям (законным представителям) учащегося с соответствующей в нем пометкой.
4.3.6. По окончании Школы индивидуальный план хранится в архиве Школы 1 год
4.4. Протоколы результатов прохождения выпускниками итоговой аттестации.
4.4.1.Протоколы результатов прохождения выпускниками итоговой аттестации являются обязательным бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимся дополнительной образовательной программы.
4.4.2. Утверждённые протоколы являются основанием для выставления отметок по пятибалльной системе оценивания в журнал без дополнительного утверждения их распорядительным документом школы.
4.4.3. Документы о выпускных экзаменах (протоколы, тексты письменных экзаменационных работ обучающихся) хранятся в Школе пять лет и затем сдаются в архив.
4.5. Книга выдачи свидетельств.
4.5.1. Книга выдачи свидетельств является обязательным бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимся дополнительной образовательной программы и ведется в соответствии с установленными требованиями.
4.5.2. Книга выдачи свидетельств заполняется ответственным, назначенным приказом директора Школы.
4.5.3. Книга выдачи свидетельств хранится в сейфе документоведа Школы в течение 50 лет.