1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 11 части 3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных".
1.1. Настоящий порядок определяет понятие индивидуальных учебных достижений обучающихся, порядок их учета, хранения и использования в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования "Детская школа искусств № 5 Энгельсского муниципального района" (далее – ДШИ).
1.2. Понятие индивидуальных учебных достижений, обучающихся включают в себя результаты освоения практической и теоретической части образовательной программы.
1.3. Основной формой фиксации результатов освоения практической и теоретической части образовательной программы являются результаты текущего, промежуточного и итогового контроля обучающихся.
1.4. Система учета индивидуальных учебных достижений, обучающихся обеспечивает:
- реализацию индивидуального подхода в образовательном процессе;
- поддержку высокой учебной мотивации обучающихся;
- получение, накапливание и представление всем заинтересованным лицам, в том числе родителям (законным представителям) обучающихся, информации об учебных достижениях обучающихся за любой промежуток времени;
- объективную базу для поощрения обучающихся преподавателей;
- основу для принятия управленческих решений и мер, направленных на получение положительных изменений в образовательной деятельности ДШИ в целях повышения ее результативности.
1.5. Основными видами контроля уровня учебных достижений, обучающихся (знаний, умений, навыков и личностных качеств – компетенций) являются:
- текущий контроль (в соответствии с Положением о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации учащихся)
- административный контроль.
2. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ
2.1. В ДШИ разработана система индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ, которая включает:
- порядок осуществления текущего, промежуточного контроля, итоговой аттестации обучающихся, фонды оценочных средств, комплекс организационной и учебно-методической документации, включающий:
- личные дела обучающихся;
- общешкольную ведомость;
- журналы учета успеваемости и посещаемости (для групповых и индивидуальных занятий);
- индивидуальные планы обучающихся;
- книги академических концертов по проведению промежуточной аттестации,
- протоколы заседаний комиссии по проведению итоговой аттестации.
- протоколы проведения фестивалей и конкурсов.
2.2. Личное дело включает сведения об успеваемости обучающегося в течение всего срока обучения: индивидуальные планы и табеля успеваемости, в которых отмечены результаты текущей аттестации (четвертные оценки), оценки переводных зачетов (экзаменов), итоговые оценки.
2.2.1. Индивидуальные планы отражают продвижение обучающегося по тем предметам, занятия по которым проходят в индивидуальной форме. Индивидуальные планы включают:
- исполнительский репертуар каждого года обучения, представленный по полугодиям;
- программы выступлений обучающегося в течение учебного года;
- выполнение плана;
- характеристику уровня подготовки на конец учебного года;
- программу промежуточной аттестации в конце учебного года (переводной зачет/экзамен);
- отзыв комиссии, оценки текущего контроля и промежуточной аттестации.
- табель по всем учебным предметам за все года обучения
- перечень благодарностей, награждений
- информацию о переходе в другую школу
- заключение о дальнейших возможностях выпускника
2.3. Общешкольная ведомость формируется ежегодно.
В общешкольную ведомость по текущему контролю вносятся результаты текущей, промежуточной, итоговой аттестации (текущая аттестация – четвертные и годовые оценки, промежуточная аттестация
2.4. Журнал учета успеваемости и посещаемости отражает посещаемость и результаты текущей, промежуточной, итоговой аттестации каждого обучающегося по каждому учебному предмету учебных планов образовательных программ, реализуемых в ДШИ.
2.5. Книга академических концертов по проведению промежуточной аттестации, протоколы заседания комиссии по проведению итоговой аттестации включают: анализ предмета оценивания (сольное выступление, участие в коллективном (ансамблевом) выступлении, участие в выставке с подготовленной художественной работой и т.д.), экспертное заключение членов комиссии, оценку.
2.6. Протоколы проведения фестивалей и конкурсов, проводимые ДШИ.
2.7. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по окончании образовательной программы выставляются в свидетельство о соответствующем образовании.
2.8. ДШИ утверждает виды документов, направляемых в архив организации для хранения, а также форму хранения (на бумажных и (или) электронных носителях).
3. Порядок хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и (или) электронных носителях
3.1. В архивах хранится информация о результатах освоения обучающимися образовательных программ на обязательных бумажных и (или) электронных носителях.
3.2. Право доступа к персональным данным обучающихся, права и обязанности работников, имеющих право доступа к персональным данным обучающихся, регламентируется Положением о защите персональных данных обучающихся/законных представителей муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Детская школа искусств № 5 Энгельсского муниципального района".
3.3. Книги учета выдачи свидетельств/сертификатов об окончании дополнительных образовательных программ (предпрофессиональных, общеразвивающих, платных образовательных) хранятся в ДШИ не менее 50 лет.
3.4 Журналы индивидуальных и групповых занятий хранятся 1 год.
3.5. Личные дела обучающихся после завершения освоения ими дополнительной образовательной программы хранятся в ДШИ 3 года.
3.6. Индивидуальные планы хранятся в архиве 5 лет с момента окончания или выбытия обучающегося из школы.
3.7. Протоколы заседаний комиссии по проведению промежуточной аттестации хранятся у заместителя директора по учебно-воспитательной работе 5 лет.
3.8. Протоколы итоговой аттестации, протоколы проведения фестивалей и конкурсов, проводимые ДШИ, книги академических концертов хранятся у заместителя директора по учебно-воспитательной работе 5 лет.
3.9. После окончания срока хранения документы подлежат уничтожению. С этой целью создается комиссия, назначаемая приказом директора ДШИ. Комиссией составляется акт об уничтожении документов .
3.10. Ответственность за сохранность документов несет директор ДШИ.
3.11. Дела должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия солнечных лучей.