413101, г. Энгельс, ул. М.Расковой, д.10.

+7 (8453) 74-46-08

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

visually impaired icon Версия для слабовидящих

413117, г.Энгельс, ул.Транспортная, д.30-а

+7 (8453) 56-13-35

vk ok youtube

Положение составлено на основе действующей нормативной документации по правилам ведения документов по учебной работе образовательных учреждений, методических писем Министерства культуры.

Табель педагогической нагрузки преподавателей и концертмейстеров (далее в тексте Табель) является основным документом, по которому производится расчёт оплаты труда преподавателей и концертмейстеров МБУДО «ДШИ  № 5 ЭМР».

  • Табель исполняется заместителем директора  ДШИ  и утверждается директором ДШИ. Лица, подписывающие и утверждающие Табель, несут персональную ответственность за точность содержащихся в нём сведений.
  • В Табеле учитываются происшедшие в отчётном месяце изменения нагрузки преподавателей, а также фиксируются выплаты по перерасчёту педагогической нагрузки преподавателей за предыдущие месяцы, за фактические часы, проведённые в порядке замещения и консультационные часы, предусмотренные учебными планами дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ.
  • Основанием для составления Табеля являются:
    • журнал преподавателя;
    • расписание индивидуальных и групповых занятий преподавателя;
    • книга приказов.

Табель заполняется ручкой или в программе Ехсel по единой типовой форме, представленной в виде таблицы.

  1. В первом столбце («Фамилия преподавателя») указывается фамилия и инициалы преподавателей и концертмейстеров. Фамилии располагаются в алфавитном порядке.
  2. Во втором столбце указывается количество педагогических недельных учебных часов преподавателя.
  3. В четвёртом столбце указываются концертмейстерские часы, в которые суммарно включаются все концертмейстерские и иллюстраторские часы, проводимые в соответствии с учебными планами.
  4. В пятом столбце указывается количество фактических часов, подлежащих доплате.

Журнал является основным документом, контролирующим выполнение педагогической нагрузки преподавателя и концертмейстера и, одновременно, ведомостью, фиксирующей текущую успеваемость и посещаемость учащихся.

Журналы заполняются преподавателями и концертмейстерами на каждый месяц одного (текущего) учебного года, и в конце каждого месяца, полугодия и учебного года сдаются на проверку в учебную часть МБУДО «ДШИ № 5 ЭМР».

При оформлении журнала преподаватель обязан:

  • соблюдать график заполнения и сдачи журнала на проверку;
  • своевременно вносить в записи изменения, связанные с движением контингента учащихся, изменением нагрузки;
  • фиксировать сроки действия больничных листов, переносы занятий, дополнительные уроки;
  • соблюдать правила заполнения журнала, изложенные в инструкции по ведению журналов в МБУДО «ДШИ № 5 ЭМР» (приложение 1);
  • производить заполнение журнала лично, используя шариковую ручку. Использование карандаша или разноцветной пасты разрешается только проверяющим лицам для внесения служебных записей и пометок.

Контроль за ведением журналов и хранение журналов.

1. Заместитель директора  по учебной работе обязан обеспечить хранение журналов и систематически осуществлять контроль   правильности их ведения в течение учебного года.

2.Каждый месяц, в соответствии с требованиями учреждения, журнал сдается заместителю директора по учебной работе на проверку.

3. Категорически запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.

4. В конце учебного года, не позднее двух недель после окончания учебного процесса, журнал сдается в учебную часть для экспертизы Постоянно действующей экспертной комиссией  для сверки сведений о результатах освоения образовательных программ и утилизации.

                                                                                                                                       

Приложение № 1

Утверждаю

Директор МБУДО « ДШИ № 5 ЭМР»

_______________Побережная Г.П.

Инструкция

по ведению журналов

В МБУДО «Детская школа искусств № 5 ЭМР»

1. Журнал посещаемости и успеваемости учащихся (инд. занятий)

  • На 1-ой странице – список учащихся, их домашний адрес, телефон.
  • На 2-ой и 3-й странице – расписание занятий по полугодиям. 
  • Преподаватель заполняет журнал индивидуальных занятий в соответствии с учебными планами и нагрузкой (отдельно заполняются «Специальность», «Аккомпанемент», «Ансамбль», «Музыкальный инструмент» и т.д.) Фамилии учащихся заполняются в соответствии с расписанием.
  • Посещаемость занятий учащимися отмечаются точкой, отсутствие – буквой «н».
  • За урок может быть поставлена оценка вместо точки.
  • Четвертные оценки выставляются в конце каждой четверти и в графы «Успеваемость» в конце журнала с пометками I, II, III, IV четверть, экзамен. Итоговая оценка за год выставляется в графе «Годовой».
  • Даты проведения урока должны совпадать с расписанием.
  • Запись об участии в концертных мероприятиях, конкурсах и т.д. в журнал не заносятся.
  • Даты каникул, праздничных дней, карантина и т.д. в журнал  заносятся, но не заполняются.
  • Оценки за академические концерты, зачёты, контрольные уроки выставляются в день проведения.
  • В правой части листа (в последней клетке) заполняется количество недельных часов в соответствии с  учебным планом (1или 2 урока в неделю).
  • Количество педагогических часов за неделю подсчитывается в соответствии с учебными планами отделения и тарификацией преподавателя внизу страницы.
  • При наличии у преподавателя концертмейстерских часов  их учёт можно вести в этом же журнале (см. пункт 3. Правила заполнения журналов концертмейстерами).
  • Обучение по 7-летней программе считается классами и записывается арабскими цифрами, обучение по 5-летней программе считается курсами и записывается римскими цифрами.
  • Проверка журналов осуществляется один раз в месяц заместителем директора по учебной части (до 25 числа каждого месяца).

2. Журнал групповых учебных занятий

  • Фамилии учащихся заполняются в соответствии с расписанием групп (в группах в алфавитном порядке).
  • Своевременно заполняется тема занятия и домашнее задание.
  • Посещаемость занятий отмечается регулярно, присутствие учащихся заполняется точкой, отсутствие – буквой «н».
  • За урок может быть поставлена оценка вместо точки, итоговая оценка выставляется в графе «Оценка за четверть»
  • На последней странице заполняются итоги года.
  • Сокращение слов при заполнении темы и домашнего задания допускаются только в тех случаях, если они будут общепонятны.
  • В случае ознакомления с одной темой на протяжении нескольких занятий, тема записывается на каждом из них
  • Количество групп, младших и старших часов за неделю подсчитывается в соответствии с учебными планами отделения, утверждёнными директором школы и согласно тарификационных списков внизу страницы.
  • Исправления в журналах недопустимы.
  • Обучение по 7-летней программе считается классами и записывается арабскими цифрами, обучение по 5-летней программе считается курсами и записывается римскими цифрами.
  • Проверка журналов осуществляется один раз в месяц заместителем директора по учебной части ( до 25 числа каждого месяца)

3. Правила заполнения журналов концертмейстерами

  • Учёт работы концертмейстера ведётся в журнале посещаемости и успеваемости учащихся.
  • Фамилии учащихся заполняются в соответствии с индивидуальным расписанием либо расписанием групп.
  • Вместо оценок выставляется количество часов в соответствии с фактически отработанным временем («0,5ч», «1ч.», «1,5ч.» и т.д.).
  • Запись об участии в концертных и методических  мероприятиях, конкурсах,  фестивалях и т.д. в журнал не заносится.
  • Даты каникул и праздничных дней в журнал не заносятся.
  • В правом нижнем углу страницы подсчитывается количество недельных концертмейстерских часов.
  • Проверка журналов осуществляется один раз в месяц заместителем директора по учебной части (до 25 числа каждого месяца).