413101, г. Энгельс, ул. М.Расковой, д.10.

+7 (8453) 74-46-08

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

visually impaired icon Версия для слабовидящих

413117, г.Энгельс, ул.Транспортная, д.30-а

+7 (8453) 56-13-35

vk ok youtube

Набор 2018

Приглашаем детей в возрасте с 3-х лет на обучение в ДШИ №5. Набор с по

Информация для поступающих  Количество мест для приема

Скан первой страницы

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся МБОУ ДОД «ДШИ№5 ЭМР» и определяет порядок действий всех категорий работников МБОУ ДОД «ДШИ№5 ЭМР», участвующих в работе с вышеназванной документацией и в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1.2. Личное дело обучающегося – это систематизированный комплект документов, содержащих персональные данные обучающегося, родителей (законных представителей) обучающегося.

1.3. Ведение личного дела обязательно для каждого обучающегося школы.

1.4. Личное дело обучающегося ведется на протяжении всего обучения в школе.

1.5. При отчислении обучающегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям (законным представителям).

1.6. По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3 года.

2. Порядок оформления личных дел.

2.1. Личные дела обучающихся заводятся при поступлении на основании личного заявления родителей (законных представителей).

2.2. Для оформления личного дела предоставляются следующие документы:

  • личное заявление родителей (законных представителей) о приеме в школу;
  • копия свидетельства о рождении;
  • копия паспорта при достижении ребёнком 14-летнего возраста;
  • копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя (законного представителя) ребенка;
  • медицинская справка о состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний для занятий в детской школе искусств;
  • договор об оказании образовательных услуг между образовательной организацией и родителями (законными представителями) обучающегося;
  • выписка из протокола о приеме на обучение по дополнительным предпрофессиональным образовательным программам;
  • индивидуальные планы обучающихся (в течении учебного года находятся у преподавателей по специальности);
  • согласие на обработку персональных данных обучающихся и родителей (законных представителей) обучающегося;
  • академическая справка (для поступающих в порядке перевода из другого образовательного учреждения соответствующего типа);
  • фотографии 2 шт. размер 3х4

2.3. При смене фамилии, имени, отчества обучающегося родителями (законными представителями) подается заявление с приложением копий соответствующих документов (свидетельства о рождении, свидетельства об установлении отцовства, паспорта учащегося), на основании которых на учащегося заполняется новое личное дело с новыми данными. Старое личное дело вкладывается в новое.

2.4. Личные дела обучающихся хранятся в кабинете заместителя директора по УВР, индивидуальный план обучающегося на протяжении всех лет обучения ведет преподаватель по специальности. Личное дело заводится непосредственно после издания приказа о зачислении ученика в школу.

3. Порядок работы преподавателей по специальности с личными делами учащихся

3.1. Личные дела обучающихся ведутся преподавателями по специальности.

3.2. Преподаватели по специальности проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и июне текущего года на наличие необходимых документов. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при отчислении из школы

4.1. Выдача личного дела родителям обучающегося производится директором на основании заявления родителя (законного представителя) обучающегося.

4.2. В случаях, когда отчисление оформляется в течение учебного периода, заместитель директора по учебной работе составляет выписку текущих

отметок за данный период в академической справке.

5. Контроль за состоянием и ведением личных дел учащихся

5.1. Контроль состояния личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором учреждения.

5.2. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану

внутри школьного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях

проверка осуществляется внепланово.

5.3. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием Ф.И.О. преподавателя, замечаний. Итоговая справка заполняется в виде таблицы, где указываются Ф.И.О. преподавателя, отделение, замечания.

5.4. Итоговая справка предоставляется директору школы.

5.5. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел.

5.6.Цели и объект контроля – своевременное и правильное оформление личных дел обучающихся